Assistente Administrativo II - CENTRO CIRÚRGICO

Belo Horizonte, Minas Gerais•Publicada 08/09/2026

BENEFÍCIOS

•Vale-transporte; - Vale-alimentação ou vale-refeição; -
•Assistência médica (UNIMED); -
•Assistência odontológica (METLIFE); - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); -
•Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. - Programa de qualidade de vida; - Plano Funerário Santa Casa BH
•proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. - Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; - Cartão presente natal.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato. necessidades de reposições;- Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;- Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;- Verificar, encaminhar e tratar, em sintonia com o superior imediato, de processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala de férias, treinamentos , correção da folha de ponto e controle de horas extras, dentre outros, mantendo a organização e controle das operações;- Organizar e controlar as fichas funcionais dos empregados e respectivas folhas de frequência, mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato;- Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Unidade de Cuidados Cirúrgicos, mantendo a organização e controle das movimentações;- Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;- Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;- Agendar cirurgias via sistema e confirmar procedimento cirúrgico com o paciente via telefone;- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.