Auxiliar Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Administrativo e atendimento Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais. Digitar documentos e alimentar planilhas de controle. Elaborar relatórios e acompanhar controles internos. Gerenciar e-mails e encaminhar informações aos responsáveis. Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes. Agendar compromissos e apoiar diferentes departamentos conforme as demandas. Realizar serviços internos e externos solicitados pela gerência e diretoria, apresentando retorno por meio de fotos, vídeos e relatórios. Manutenção de máquinas e caminhões Acompanhar diariamente as solicitações de manutenção. Contatar mecânicos e prestadores de serviços. Solicitar e organizar orçamentos. Encaminhar orçamentos para aprovação da gerência. Acompanhar a execução dos serviços. Registrar e informar o andamento e a conclusão das manutenções. Acompanhar checklists de caminhões e máquinas. Alimentar e manter atualizada a planilha de manutenção. Logística e operação Acompanhar a saída e o retorno dos caminhões. Monitorar os rastreadores para acompanhamento das operações. Conferir materiais coletados. Solicitar carretas e realizar cotações de transporte (CIF). Acompanhar carregamentos de entrada e saída. Registrar por meio de fotos os carregamentos e materiais. Acompanhar o abastecimento de máquinas e caminhões. Apoiar a organização da área e o controle do almoxarifado externo. Acompanhar as atividades da equipe operacional. Auxiliar na medição e análise dos materiais. Estoque e insumos Controlar o estoque de materiais e insumos da operação. Monitorar o consumo de itens como oxigênio, gás, discos, lubrificantes e outros materiais. Criar e organizar códigos dos materiais. Solicitar notas fiscais e tickets para controle do estoque. Acompanhar a entrada e saída de materiais. Manter o sistema atualizado com as movimentações. Acompanhar as triagens realizadas pela equipe responsável. Elaborar e enviar relatórios atualizados de estoque à área gerencial. Realizar prestação de contas semanal do estoque. Notas fiscais e controles fiscais Importar diariamente notas fiscais de entrada. Emitir notas fiscais e MTRs, conforme os procedimentos da empresa. Controlar notas fiscais de devolução e complemento. Importar notas fiscais de consumo e insumos para o financeiro. Vincular tickets e gerar boletos das notas. Conferir boletos junto ao setor financeiro. Acompanhar diariamente os e-mails relacionados a cargas e pagamentos. Controle de ponto e benefícios Acompanha