Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.

Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.

Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você!

Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.

Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.

Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.

Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.

Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.

Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.

Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade.

Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional.

Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.

Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.

Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.

Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções.