Assistente Administrativo - Matriz (Rio de Janeiro)

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro•Publicada 16/09/2026

A Origem EnergiaNosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Realizar consultas no sistema SAP para verificar a situação cadastral de subcontratadas, bem como o cadastro de materiais e insumos.

Manter contato com subcontratadas e áreas internas, por meio de e-mails e sistemas corporativos, para solicitar, receber e encaminhar informações necessárias à realização de novos cadastros.

Reunir, conferir e validar informações operacionais e técnicas fornecidas pelos fornecedores para viabilizar a abertura das requisições.

Elaborar e cadastrar Requisições de Compras (RC) no SAP, assegurando o preenchimento adequado de descrições, valores, centros de custo e respectivos vínculos contratuais.

Monitorar o fluxo das Requisições de Compras até sua aprovação pelas respectivas alçadas, prestando suporte na vinculação do Emissor de Fatura (EF) ao contrato no SAP.Acompanhar a entrega e o recebimento físico de materiais e insumos diretamente no local da obra.

Efetuar o registro e a confirmação do recebimento dos materiais no sistema SAP.Atuar em conjunto com as áreas de Suprimentos, Fiscal e Financeiro, acompanhando as etapas do processo e contribuindo para o cumprimento dos prazos relacionados ao faturamento.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

FormaçãoEnsino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Logística ou áreas correlatas;Curso Técnico em Administração também será considerado.

•Conhecimentos Técnicos:Pacote Office Avançado;Conhecimento operacional do ERP SAP (módulo MM
•criação de RC);Entendimento do fluxo de suprimentos, faturamento e recebimento de materiais;Conhecimento Desejável:Vivência em processos de compras, incluindo cadastro e atualização de fornecedores e materiais, acompanhamento de pedidos e controle de documentos fiscais;Experiência com a plataforma V360;Conhecimento de rotinas fiscais básicas, como conferência e acompanhamento de documentos fiscais e processos relacionados ao faturamento.

Experiência de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas às áreas de Suprimentos, Compras, Faturamento ou Logística; Informações adicionais:

Regime: Administrativo e horário: 09h às 18h.

BENEFÍCIOS

•oferecidos:
•Assistência médica para o titular e seus dependentes;
•Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
•Seguro de vida;
•Vale Transporte;
•Vale Refeição/
•Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!Wellhub;Programa de remuneração variável (PLR);