ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERACIONAL

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento e atividades administrativas, sendo responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, controle de pedidos e documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. Também realizará atendimento a clientes e fornecedores, apoiando na resolução de pendências relacionadas ao faturamento.

Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e responsável, com facilidade para trabalhar com sistemas, boa comunicação e conhecimento básico/intermediário em Excel.

Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos;Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão;Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas;Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar eventuais pendências;Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais;Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento;Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores;Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento;Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento;Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.

Ensino médio completo;Conhecimento básico/intermediário em Excel;Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.