Assistente Administrativo - Recepção

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa.

Atendimento presencial, telefônico e recepção de visitantes e clientes para reuniões;Efetuar o agendamento, a organização e o controle da utilização das salas de reunião;Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, acompanhando as condições de limpeza e organização;Acompanhar e controlar o estoque de materiais, assegurando a disponibilidade dos itens e providenciando a reposição de forma preventiva;Realizar pesquisas de preços, cotações e processos de compra, buscando fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais;Coordenar o serviço de motoboy, bem como o recebimento, a organização e a distribuição de correspondências;Organizar viagens corporativas, incluindo planejamento, pesquisa e aquisição de passagens aéreas;Apoiar a empresa em atividades administrativas e demandas gerais de organização, incluindo suporte na realização de eventos internos, manutenção e outras atividades de apoio as demais áreas da empresa.

Experiência como recepcionista ou atividades administrativas.

Conhecimento das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Local: Belvedere, Belo Horizonte.