Auxiliar Administrativo

Principais responsabilidades: Acompanhar e controlar as atividades dos mecânicos por meio da gestão à vista, garantindo o acompanhamento dos serviços e prazos; Abrir, acompanhar e finalizar Ordens de Serviço (O.S.) no Tractian; Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais; Realizar reservas de hotéis e apoiar na organização de viagens da equipe; Atualizar planilhas e controles administrativos da área; Acompanhar pendências e cobrar os responsáveis pelos serviços em andamento; Organizar informações e apoiar a equipe de manutenção nas demandas administrativas; Dar suporte ao gestor no acompanhamento dos serviços, indicadores e atividades da equipe.

Ensino médio completo; desejável superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas; Conhecimento básico/intermediário em Excel; Experiência com rotinas administrativas; Desejável experiência com manutenção, controle de O.S. ou sistemas de gestão; Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação. Diferencial: experiência com Tractian ou sistemas similares de gestão de manutenção.

Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; Simpatia, proatividade e organização; Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel e e-mail); Experiência em recepção ou atendimento ao público será um diferencial;