Auxiliar Administrativo jurior

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para integrar a nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e comprometida com a qualidade no trabalho, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

O profissional atuará na Unidade de Terapia Intensiva (UTI), prestando suporte administrativo ao setor e também apoiando outras áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos em ordem e funcionando com eficiência.

Organizar, conferir e manter em ordem os documentos administrativos e assistenciais da UTI; Realizar a organização e conferência dos prontuários, conforme fluxos institucionais; Providenciar o encaminhamento da documentação necessária aos setores responsáveis, especialmente Faturamento, Arquivo e setores administrativos; Realizar a conferência de documentos quanto à presença e organização dos itens previstos no fluxo institucional, comunicando à equipe responsável eventuais pendências; Controlar e organizar formulários, impressos, protocolos e demais documentos utilizados na unidade; Realizar impressão, cópia, digitalização e organização de documentos relacionados às atividades administrativas do setor; Alimentar planilhas, controles e sistemas administrativos, conforme orientação institucional; Auxiliar no controle de pendências documentais e acompanhar os prazos estabelecidos pelos setores envolvidos; Receber, organizar e encaminhar documentos e solicitações destinadas à UTI; Apoiar a comunicação administrativa entre a UTI e os demais setores da instituição; Auxiliar no levantamento e organização de informações necessárias para auditorias, indicadores e processos de qualidade; Manter sigilo sobre informações de pacientes, documentos e dados institucionais, respeitando as normas de confidencialidade e a LGPD; Zelar pela organização do espaço e dos materiais administrativos do setor; Comunicar ao responsável pelo setor (coordenação médica e/ ou coordenação de Enfermagem) situações que possam comprometer o fluxo documental ou administrativo; Cumprir normas, rotinas, protocolos e procedimentos institucionais relacionados às suas atividades; Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, conforme orientação da liderança. Limites de atuação O profissional não realiza atividades assistenciais, não administra medicamentos, não realiza procedimentos de enfermagem, não presta cuidados diretos ao paciente e não substitui profissionais da equipe de enfermagem ou demais categorias assistenciais. As atividades de conferência de prontuários e documentos devem ter caráter administrativo, não cabendo ao auxiliar administrativo validar informações de natureza técnica ou assistencial, cuja responsabilidade permanece com o profissional habilitado.

Requisitos: Escolaridade: Ensino Médio completo. Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas, preferencialmente em ambiente hospitalar. Conhecimentos desejáveis: Informática, pacote Office, sistemas hospitalares e rotinas administrativas hospitalares. Competências Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade e comprometimento; Boa comunicação; Trabalho em equipe; Sigilo e ética profissional; Agilidade na execução das atividades; Capacidade de priorização; Proatividade; Relacionamento interpessoal; Conhecimento e cumprimento das normas institucionais.

Experiência comprovada em UTI ou setor crítico hospitalar;Noções básicas de termos médicos e rotinas hospitalares;Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais; Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Remuneração competitiva com base na experiência;Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.