Auxiliar Controle Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain. A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas. Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.

Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain; Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos; Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas; Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores; Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas; Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações; Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área; Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros; Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário; Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais; Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais; Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo; Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.

Competências importantes: Organização; Atenção aos detalhes; Boa comunicação; Senso de urgência; Disciplina para acompanhamento de prazos; Facilidade com sistemas e planilhas; Capacidade de trabalhar com diferentes áreas; Proatividade para identificar pendências; Facilidade para aprender novos processos; Trabalho em equipe. Diferencial Excel intermediário; Experiência com ERP; Experiência em áreas administrativas, compras, financeiro, fiscal ou Supply Chain; Conhecimento de processos de compras e/ou recebimento; Experiência com controles e indicadores.