Recepcionista

Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e acolhedora para atuar como Recepcionista, sendo um dos principais pontos de contato da empresa com clientes, visitantes, fornecedores e demais públicos. Além das atividades de recepção e atendimento, a posição terá participação nas rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e espaços, controle de materiais, apoio no processo de compras, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas Financeira e de Recursos Humanos.

Realizar a recepção e o atendimento de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo uma experiência cordial e acolhedora; Realizar atendimento telefônico, identificando necessidades e direcionando as solicitações aos responsáveis; Apoiar o atendimento ao cliente, garantindo o correto direcionamento e acompanhamento das demandas recebidas; Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas; Organizar agendas, reservas e utilização das salas de reunião; Apoiar a preparação e organização das salas para reuniões e recepção de visitantes; Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e controles administrativos; Controlar materiais de escritório e demais insumos, identificando necessidades de reposição; Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento do escritório; Realizar pesquisas e cotações, mantendo contato com potenciais fornecedores para levantamento de informações, condições e propostas comerciais; Apoiar a prospecção e o relacionamento com fornecedores, de acordo com as necessidades da empresa; Acompanhar solicitações de compras, pedidos e entregas, mantendo os respectivos controles atualizados; Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos; Apoiar as rotinas relacionadas a pagamentos e controles administrativos; Prestar suporte em demandas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos; Apoiar as demais atividades relacionadas à organização e ao bom funcionamento do escritório.

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Ensino Médio completo; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel; Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade no atendimento e relacionamento com diferentes públicos; Habilidade para contato com fornecedores, solicitação de cotações e acompanhamento de demandas; Capacidade de organização e priorização de diferentes atividades; Perfil proativo, cordial e colaborativo.

Será um diferencialExperiência anterior como Recepcionista ou em atividades de atendimento e suporte administrativo;Vivência em ambiente corporativo;Experiência com cotação, compras e relacionamento com fornecedores;Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras;Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Missão da posição Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional aos clientes, visitantes e demais públicos da empresa, garantindo a organização e o funcionamento das atividades de recepção e contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas do escritório.