- •Missão do CargoAssegurar o fornecimento de bens e serviços de acordo com especificações e orçamentos aprovados, atendendo às necessidades da empresa e cumprindo as políticas relacionadas às compras. Além disso, apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços corporativos do escritório, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, organizado e eficiente. Atuar de forma analítica na evolução dos processos, identificando oportunidades de melhoria contínua, automação e ganho de eficiência operacional.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:Gestão dos pedidos de compras, processos de cotação e aquisição de bens e serviços;Atuar na negociação com fornecedores, analisando preços, condições comerciais e prazos de entrega, buscando a melhor relação custo x benefício;Manter atualizado o cadastro de fornecedores;Monitorar o desempenho dos fornecedores, utilizando indicadores e análises de dados para suportar decisões;Realizar a gestão dos contratos de compra e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e cláusulas estabelecidas;Controlar os pedidos de compras realizados, a fim de verificar possíveis divergências no processo;Analisar dados operacionais da área de compras e propor melhorias, otimizações de processos e ganhos de eficiência;Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.);Realizar o acompanhamento dos serviços de Facilities do escritório, atuando na interface com fornecedores de manutenção, limpeza, condomínio, mobiliário, infraestrutura e demais serviços corporativos;Acompanhar demandas relacionadas ao ambiente corporativo, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e atendimento às áreas internas;Controlar contratos, despesas e pagamentos relacionados aos serviços administrativos e de Facilities;Contribuir com iniciativas de melhoria de processos por meio da utilização de soluções tecnológicas, ferramentas de automação, análise de dados e inteligência artificial, quando aplicável.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ: Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins;Experiência anterior na área de Compras;Experiência na gestão e relacionamento com fornecedores;Desejável conhecimento do sistema Totvs;Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado);Gestão de dados e KPIs;Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios;Organização, senso de priorização e habilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente;Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento às áreas internas e fornecedores. SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:Experiência em empresas de médio e grande porte;Experiência em empresas auditadas;Conhecimento Fiscal;Vivência com o sistema Totvs;Vivência ou interesse em atividades de Facilities e administração de escritórios corporativos;Experiência com Power BI, dashboards e análise de indicadores (KPIs) aplicados a compras, fornecedores ou processos administrativos;Interesse por automação, inteligência artificial e novas tecnologias aplicadas a processos administrativos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- •O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ?Convênios médicos; Convênios odontológicos;
- •Vale alimentação;
- •Vale transporte;
- •Seguro de vida; Empréstimo consignado; Convênio SESC; Convênio ACATE; Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade. Licença maternidade estendida: pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de licença maternidade estendida; Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações); Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira; Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas. Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions; Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos; Café, frutas e snacks à nossa disposição; 100% de subsídios em certificações técnicas; Clube de vantagens: contempla parcerias com a Vittude
- •plataforma de psicoterapias, Total Pass
- •plataforma de academias pelo Brasil todo e a New Value
- •plataforma de serviços financeiros.
- •Day Off de aniversário; Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais; Bonificação por atingimento de metas comerciais. Teltec Academy
- •Universidade corporativa para favorecer a cultura de aprendizagem contínua e desenvolvimento. Prêmios para atitudes destaques e prêmios para Líderes destaques. Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.
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