Auxiliar Administrativo

Controlar o acesso de entrada e saída da empresa e prestar atendimento telefônico, direcionando chamadas, recados e informações. Manter atualizadas as listas de ramais e contatos internos. Organizar diariamente a agenda dos motoristas, planejando rotas e acionando serviços de motoboy quando necessário. Apoiar a secretaria do CEO em demandas administrativas e serviços particulares. Realizar e controlar compras de materiais de escritório, itens de consumo, alimentos e demais necessidades das lojas, showroom e escritório, seguindo o fluxo de aprovação do Financeiro. Controlar as compras realizadas com o cartão corporativo, conferindo mensalmente a fatura e encaminhando as informações ao Financeiro. Solicitar e comparar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços, realizando pesquisa e prospecção de fornecedores. Acompanhar e controlar serviços de manutenção preventiva e corretiva da empresa, incluindo ar-condicionado, filtros de água, dedetização e demais reparos. Realizar vistorias periódicas nas áreas da empresa para identificar necessidades de manutenção e providenciar os serviços necessários. Atualizar planilhas e controles relacionados a compras, manutenções, fornecedores e viagens. Realizar compras recorrentes e acompanhar fornecedores fixos, conforme periodicidade e procedimentos internos estabelecidos.

Conhecimento em excel e em rotinas administrativas