Analista Administrativo Pleno (DP e Financeiro) :: São Paulo

A Conexão Talento busca para seu cliente uma pessoa Analista Administrativo Pleno para integrar o time de uma marca tradicional reconhecida pela excelência na restauração de artigos de luxo.

Fundada em 1960, a empresa carrega um legado de qualidade, técnica artesanal e respeito pelas peças de seus clientes. Hoje, sob nova geração da família, a marca une tradição e inovação para preservar o verdadeiro luxo.

Neste contexto, buscamos uma pessoa que contribua para garantir a organização, eficiência e confiabilidade das rotinas administrativas e financeiras, atuando como ponte entre a operação, a contabilidade e parceiros estratégicos.

O dia a dia envolve acompanhamento de processos financeiros, organização administrativa, interface com contabilidade terceirizada, apoio às rotinas de departamento pessoal e gestão de fornecedores.

Mais do que executar tarefas, esta posição exige organização, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e visão de processos, contribuindo para que a estrutura administrativa acompanhe a qualidade e o prestígio da empresa.

Responsabilidades e atribuições:

Financeiro e ControladoriaGerenciar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos e organização dos processos.

Controlar o fluxo de caixa diário e projetado, identificando necessidades de capital de giro e oportunidades de otimização.

Apoiar a elaboração do budget anual e acompanhar o realizado versus orçado, sinalizando desvios e oportunidades.

Conferir relatórios financeiros e contábeis e acompanhar indicadores para apoiar a tomada de decisão.

Analisar custos e despesas operacionais, propondo melhorias e ganhos de eficiência.

Manter relacionamento operacional com bancos e instituições financeiras.

Atuar como ponto de contato entre a Gerência Corporativa e a contabilidade terceirizada, garantindo o fluxo correto de informações e documentos.

Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Departamento PessoalConduzir processos de admissão e desligamento, incluindo documentação, registros e interface com os envolvidos.

Apoiar o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, realizando conferências de salários, encargos e impostos.

Controlar ponto, banco de horas e férias, acompanhando períodos aquisitivos e prazos legais.

Acompanhar processos de rescisão e conferência dos respectivos cálculos e documentos.

Administrar benefícios, incluindo movimentações, custos e relacionamento com fornecedores.

Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e o envio das informações ao eSocial.

Atender dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, direcionando temas específicos aos responsáveis.

Compras, Fornecedores e FacilitiesConduzir processos de compras de materiais, insumos e serviços, desde a cotação até a negociação com fornecedores.

Manter atualizado o cadastro de fornecedores e acompanhar sua performance.

Acompanhar contratos e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos acordos e SLAs.

Apoiar a manutenção da infraestrutura e o bom funcionamento dos ambientes da empresa.

Interface com RHAtuar como ponto focal presencial entre colaboradores, lideranças, Gerência Corporativa e consultoria de RH.Centralizar e encaminhar demandas de colaboradores e gestores, realizando o acompanhamento das devolutivas e prazos.

Apoiar operacionalmente ações de integração, treinamentos, avaliação de desempenho, clima e cultura.

Contribuir com a organização e consolidação de informações e indicadores de gestão de pessoas.

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Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Conhecimento de processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e indicadores financeiros.

Vivência com admissão, desligamento, folha, férias, ponto, banco de horas, benefícios e eSocial.

Excel avançado.

Experiência com sistemas ERP de gestão empresarial, como Totvs, Omie, Conta Azul, Tiny ERP ou similares.

Familiaridade com internet banking e relacionamento com instituições financeiras.

Conhecimento de legislação trabalhista e obrigações trabalhistas básicas.

Boa comunicação escrita e verbal para interface com gestores, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.

Capacidade de organizar múltiplas demandas, prioridades e prazos com autonomia.

Experiência com sistemas de ponto eletrônico, como PontoMais, Sólides Ponto ou similares.

Experiência com plataformas de gestão de benefícios.

Conhecimento em matemática financeira e análise de indicadores.

Experiência com budget e análise de realizado versus orçado.

Cursos ou especializações em Finanças, Controladoria, Departamento Pessoal ou Gestão Administrativa.