Assistente Administrativo (Exclusivo para pessoas com deficiência)
Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença.
Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos.
Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, o Azzas2154 Shoes & Bags pode ser o lugar certo para você!Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física.
Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Principais Responsabilidades:Realizar a coleta e organização de boletos recebidos por e-mail e portais de shopping, com volume aproximado de 280 documentos por mês.
Efetuar o lançamento dos valores, garantindo a correta alocação contábil por conta e centro de custo.
Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos, quando aplicável.
Inserir documentos no sistema CLAE para processamento fiscal.
Acompanhar o fluxo completo dos processos até a efetivação do pagamento pelo Contas a Pagar.
Solicitar liberação orçamentária por meio de Ordem Interna.
Preencher templates fiscais com as informações completas das parcelas.
Garantir o envio mensal dos boletos ao Contas a Pagar. Realizar a interação com os shoppings sempre que necessário.
Monitorar o fluxo dos processos até a liquidação dos pagamentos.
Centralizar e gerenciar as comunicações recebidas dos locadores.
Assegurar retorno ágil e organização das interações.
Receber e controlar notas fiscais relacionadas a obras e projetos, com volume médio de 90 notas por mês em períodos de maior atividade.
Solicitar cadastros de fornecedores, filiais e materiais por meio do sistema interno.
Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos.
Atualizar e manter a base de controle da área de Arquitetura com o status dos lançamentos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Requisitos; Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
Conhecimento e prática em Excel em nível intermediário.
Conhecimento em planilhas e tabelas dinâmicas.
Domínio ou experiência com funções como PROCV e PROCX.Conhecimento do Pacote Office.
Experiência com lançamento e controle de pagamentos e notas fiscais.
Vivência com diferentes modalidades de pagamento.
Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- •Alimentação
- •Vale Alimentação /
- •Vale Refeição
- •Cartão flexível, com opção de uso em alimentação ou refeição, conforme dias trabalhados.
- •Saúde & Bem-Estar
- •Plano de Saúde
- •Opção de adesão ao plano médico, com possibilidade de inclusão de dependentes.
- •Plano Odontológico
- •Assistência odontológica para você e seus dependentes.
- •Seguro de Vida
- •Seguro para maior tranquilidade e proteção.
- •Qualidade de Vida
- •Programa ZZ em Equilíbrio
- •Programa de qualidade de vida que abrange saúde emocional, alimentação, atividade física, educação, finanças e convênios.
- •Wellhub
- •Acesso a academias, aulas virtuais e aplicativos de atividade física.
- •Wellz
- •Atendimento psicológico online.
- •New Value
- •Clube de vantagens com ofertas exclusivas para colaboradores.
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- •Licença Maternidade
- •Licença estendida de 180 dias.
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- •Licença Paternidade
- •Licença estendida de 20 dias.
- •Auxílio Creche
- •Benefício para colaboradores com filhos até 5 anos, conforme critérios da empresa.
- •Despesas com Locomoção
- •Vale Transporte
- •Disponível conforme necessidade de itinerário.
- •Viagens a Negócios
- •Deslocamentos subsidiados conforme Política de Viagens da empresa.
- •Comunicação, Desenvolvimento & Reconhecimento
- •Rede Social Corporativa
- •Um espaço interno para comunicação e troca entre colaboradores.
- •Pesquisa de Clima
- •Pesquisa anual para ouvirmos você e evoluirmos juntos.
- •Desenvolvimento da Liderança
- •Programas voltados à formação de líderes.
- •Ciclo de Gente
- •Avaliações e mapeamento de talentos para apoiar o desenvolvimento profissional.
- •PPR (Participação nos Resultados)
- •Programa proporcional às metas da empresa.
- •Descontos Educacionais
- •Parcerias com instituições de ensino superior e escolas de idiomas.
- •Desconto nas Marcas
- •Desconto exclusivo para colaboradores em todas as marcas do Azzas 2154.
- •Presente de Aniversário
- •Um presente especial para celebrar o seu dia.
- •Day Off de Aniversário
- •Um dia de folga no mês do seu aniversário.
- •Os benefícios acompanham você em diferentes fases da sua jornada. Vem crescer com a gente no Azzas 2154 Shoes & Bags.
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