Auxiliar Administrativo

Compras e Processos Administrativos Realizar requisições de compras e acompanhamento de pedidos no SAP. Apoiar o processo de aquisição de materiais, serviços e insumos necessários às operações. Acompanhar o fluxo administrativo de pedidos até a conclusão do processo. Realizar controles e registros relacionados às compras corporativas. Gestão de Pagamentos Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços. Acompanhar datas de vencimento e documentação necessária para processamento. Manter controles administrativos relacionados a pagamentos e aprovações. Gestão de Fornecedores Realizar cadastro de fornecedores nos sistemas corporativos. Apoiar o agendamento de integrações e processos de homologação. Organizar e controlar documentação necessária para contratação e manutenção cadastral. Controle de Acessos e Crachás Administrar solicitações de novos crachás e segundas vias. Apoiar processos de acesso conforme procedimentos internos. Gestão de Materiais e Estoque Realizar compras de materiais de escritório, uniformes e itens para manutenção predial. Controlar o estoque de materiais administrativos e de manutenção. Monitorar níveis de consumo e reposição de materiais. Garantir disponibilidade dos recursos necessários para as áreas. Correspondências e Serviços Externos Coordenar envios e recebimentos de correspondências. Administrar solicitações de courier, transportadoras e motoboy. Controlar comprovantes de envio, recebimento e rastreamento. Serviços Cartorários Solicitar e acompanhar serviços de cartório, incluindo reconhecimento de firma, autenticações e emissão de documentos. Organizar documentação necessária para os processos. Apoio à Gestão de Frota Apoiar o controle administrativo da frota corporativa. Realizar o envio de notificações de infração de trânsito aos condutores responsáveis. Controlar registros e documentação relacionados a multas e veículos. Auxiliar na organização e controle de documentos administrativos. Apoiar na gestão de agendas e compromissos. Realizar tarefas de suporte ao setor de recursos humanos. Colaborar na manutenção de arquivos físicos e digitais.

Experiência em atividades administrativas. Conhecimento em pacote Office. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e habilidades de trabalho em equipe.

Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. Oportunidade de desenvolvimento profissional. Acesso a treinamentos e eventos internos. Horário flexível e possibilidade de crescimento na empresa.