Auxiliar de RH Jr (Departamento Pessoal)

São Paulo, São Paulo•Publicada 29/09/2026

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de RH comprometido(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe de Gente e Gestão. Esta posição oferece a oportunidade de fazer parte de uma organização inovadora e dinâmica, onde você terá a chance de apoiar rotinas fundamentais de administração de pessoal, garantindo suporte de excelência aos nossos colaboradores.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

•Gestão de Ponto e Afastamentos:Receber e registrar atestados médicos no sistema, incluindo CID e datas.

Analisar e validar dados, classificando o tipo de afastamento.

Atualizar o banco de horas quando aplicável e orientar gestores.

•Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre marcações e regras do ponto.
•Administração de Benefícios, Uniformes e EPIs:Manter cadastros atualizados na plataforma (benefícios, desligamentos, movimentações, etc.).

Apoiar colaboradores no uso da ferramenta de benefícios e esclarecer dúvidas.

Elaborar cronograma e histórico de entregas de uniformes e EPIs.

•Registrar termos de recebimento assinados, monitorando reposições e providenciando quando necessário.
•Saúde e Medicina Ocupacional:Agendar exames periódicos, de retorno e demissionais no prontuário eletrônico.

Monitorar vencimentos e organizar agendamentos preventivos.

•Controlar laudos médicos, arquivar documentos e gerir boletos/notas fiscais.
•Rotinas Contábeis e Financeiras:Enviar informações pertinentes para a contabilidade.

Garantir pagamentos nos prazos acordados.

•Informar o DHO quando necessário para atuação junto ao colaborador.
•Comunicação e Documentação:Monitorar feriados e sinalizar à Diretoria de RH para análise.

Elaborar comunicados conforme modelos aprovados e realizar disparos pelo sistema Convenia.

Emitir declarações de trabalho, espelhos de ponto e demais documentos solicitados, garantindo atualização e assinatura correta.

Organizar, digitalizar e arquivar documentos de colaboradores.

•Apoiar no fornecimento de materiais e registros solicitados pelo RH.
•Gestão de Contratos e Terceirizados:Controlar e acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, etc.).

Alinhar demandas, horários e substituições com a empresa contratada e o responsável do Gente e Gestão (GG).

Gerenciar contratações pontuais para coberturas operacionais.

•Realizar cadastros, arquivar documentos assinados e manter a liderança informada sobre envios e assinaturas.
•Infraestrutura e Acessos:Administrar ajustes de acesso às catracas do prédio e portas dos andares.

Solicitar relatórios de acesso à gerência predial para atualizar a base de dados.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo.

Experiência anterior em rotinas administrativas, de Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou almoxarifado/apoio operacional será um diferencial.

Boa organização, discrição, agilidade e forte atenção aos detalhes.

Familiaridade com informática, pacotes de escritório e sistemas integrados de gestão de RH.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

•VR;VT; (Desconto de 6%)
•Convênio médico; (Subsidio de 50% do valor total do plano básico, conforme faixa etária)Convênio odontologico;Convênio com Sesc;
•Day off no aniversário;
•Totalpass;Parcerias com faculdades e rede de hotelaria