Secretária Executiva Bilíngue
- •Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e sócios: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de
- •plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades.
Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.
Conheça nossa história:A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.
Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
O que você fará no dia a dia: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horáriosPlanejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservasOrganizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessáriosControlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.
Administrar as rotinas de empregados domésticos dos executivos, incluindo documentação, folha de pagamento, férias e encargosOrganizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.
Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.
Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
É importante que você tenha: Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.
Inglês fluenteExperiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.
Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.
Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.
Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
Ensino Superior ou Tecnólogo completo Desejável:Será um diferencial ter experiência com Outlook e Teams.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Outras informações:Modelo: 40 horas semanais.
HORÁRIO DE TRABALHO
08h00 às 17h00.
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