Especialista de Orçamento

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Quais serão suas atividades?Elaborar e implementar, junto a gestão, soluções, procedimentos e ferramentas com base na metodologia OBZ, seguindo as diretrizes definidas pela empresa, estabelecendo ações, acompanhamento, análise de problemas, apontamentos de necessidades e inovações, visando o amadurecimento e estruturação do processo.

Conduzir as reuniões de Orçamento Base Zero, orientando sobre a metodologia, coletando drivers de consumo (métricas e valores), criando e controlando a agenda de melhoria contínua, mobilizando os donos de pacotes para trazerem a evolução de consumo, ações necessárias, propostas de melhoria e ineficiências identificadas, visando o correto direcionamento dos recursos, conforme premissas estabelecidas pela organização.

Atuar de forma multidisciplinar, interagindo com as diferentes áreas e equipes envolvidas no processo de construção do orçamento OBZ, buscando conhecer e dimensionar as necessidades das áreas, no que diz respeito a gastos, mediante pesquisas, levantamento de dados, entrevistas, análise de propostas e discussões, visando relacionar as despesas apresentadas com os interesses e estratégia do negócio.

Construir o orçamento anual de despesas da empresa com base nas necessidades de consumo e seguindo as diretrizes da companhia, elaborar cronograma de ações, formulários padronizados e automatizados, compilar dados, realizar reuniões de “status report”, suportando o processo de empilhamento.

Acompanhar mensalmente a apuração das informações de despesas e consumo ligadas ao orçamento, bem como orientar os “donos de pacotes” na realização do ciclo de gestão sobre as despesas de seus pacotes, com o intuito de garantir a assertividade no processo, as análises especificas e o cumprimento das premissas definidas no OBZ.Interagir com a equipe interna e garantir, com o apoio da gestão, a integração dos dados resultantes do OBZ com os demonstrativos financeiros e contábeis da empresa.

Analisar as alternativas para a coleta dos drivers de consumo, buscando o modelo mais adequado e eficaz para o negócio, além de realizar testes regularmente entre os drivers e os registros oficiais da controladoria, visando a acuracidade das informações.

Viabilizar o processo de automatização das informações de consumo, utilizando a ferramenta de Roadmap para conduzir a implantação, tornando a comunicação mais eficiente entre a área de Tecnologia da Informação e os “donos de pacotes”, acompanhando as etapas, necessidades, desvios e melhorias, reportando o cenário e as informações à gestão e garantindo a atualização, eficiência e perpetuidade do processo.

Sensibilizar as áreas, com relação a aplicação da metodologia OBZ e a importância para o negócio, mediante a comunicação, acompanhamento e engajamento das equipes, assegurando o cumprimento das ações e a perenidade do processo na empresa.

Conhecimento em construção de Modelagem Financeira com visão de DRE, Balanço e Fluxo de Caixa.

Acompanhamento e apuração dos Indicadores da Cia em conjunto com as áreas.

Com certeza tem que ter: Superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Engenharia. Desejável pós-graduação em Administração, Finanças, Controladoria ou Cursos ligados à melhoria contínua.

Vivência em empresas com contato em finanças nas áreas mencionadas. Execução/participação de (a) projetos de implementação de orçamento base zero e (b) rotina e ciclos orçamentários.

Conhecimentos Avançado em Excel, Powerpoint e restante do pacote office. Sistemas ERP: Oracle ou SAP (preferencialmente) ou Totvs. Ligação de Sistemas com Processos será um diferencial.

Inglês Intermediário: Não será necessário conversação, apenas para leitura de artigos ligados a ferramentas ou práticas de controladoria e/ou padrões contábeis internacionais.