Assistente Administrativo - Frasle Mobility - Site Caxias do Sul

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Suas Responsabilidades;Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas deapoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação; Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão dasinformações; Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/oupesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pelaconfiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dosdiversos públicos de interface; Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fimde garantir informações corretas, completas e atualizadas; Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações,especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro; Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas comprofissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o process de melhoria contínua; Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando porinformações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação; Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados,contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades; Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo,separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução eotimização de custos e recursos; Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão eas alterações necessárias dos documentos; Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar eseparar documentos conforme solicitação ou necessidade; Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados; Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/oudemanda interna.

Para se candidatar na vaga, você deverá ter:Ensino Médio Concluído;Informática Pacote Office.

Ensino superior em andamento (Administração de empresas, logística, contabilidade, engenharias e/ou tecnólogos que atendam o escopo de atuação); Leitura e Interpretação de Desenho e Metrologia;Informações adicionais

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