Secretária Executiva - PJ

Sobre a GamewizSe você acredita que colaboração, comprometimento e excelência fazem a diferença, essa oportunidade pode ser para você! Na Gamewiz, valorizamos profissionais com espírito de dono, que gostem de trabalhar em equipe e estejam sempre dispostos a aprender e evoluir em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Aqui, você fará parte de um time engajado, que compartilha conhecimento, celebra conquistas e constrói grandes resultados juntos. Venha crescer com a gente e fazer parte dessa jornada!

Gerenciar de forma integral a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades, incluindo agenda internacional e fusos horáriosPlanejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros e documentação)Elaborar, revisar e organizar apresentações, relatórios, atas de reunião e correspondências em nome do CEOAtuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretorias, áreas internas, clientes, parceiros, fornecedores e órgãos externosFiltrar e priorizar demandas, e-mails e ligações, garantindo respostas ágeis e adequadasOrganizar e acompanhar reuniões de diretoria e conselho, incluindo pauta, materiais de apoio e follow-up de açõesZelar pela confidencialidade de informações estratégicas, financeiras e corporativas da empresaApoiar em demandas administrativas diversas, controle de despesas e prestação de contas do CEO Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas5 anos de experiência como secretária executivaInglês avançadoConhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de agenda (Google Agenda, Teams, Trello/Asana)Boa redação empresarial e experiência na elaboração de atas e documentos corporativosExperiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais Informações adicionais