Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Operacional para apoiar as rotinas administrativas da operação, garantindo a organização das informações, documentos e materiais necessários para o bom funcionamento da área.
O profissional será responsável por atividades de lançamento e atualização de dados, controle de documentos, organização de arquivos, atendimento e suporte às demandas internas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e atenta aos detalhes, com facilidade para administrar diferentes demandas e prazos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Realizar lançamentos, digitação e atualização de informações em documentos e sistemas;Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, cadastros e comunicações internas;Organizar, controlar, distribuir e arquivar documentos, garantindo a integridade e fácil acesso às informações;Conferir documentos e informações, identificando e providenciando correções quando necessário;Controlar o estoque e solicitar a reposição de materiais de consumo da área;Conferir o recebimento, distribuição e devolução de materiais, quando aplicável;Realizar cópias, impressões e demais atividades administrativas de apoio à operação;Atender ligações e responder e-mails, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;Apoiar as áreas internas em atividades administrativas e operacionais;Garantir a organização e o cumprimento dos prazos das atividades sob sua responsabilidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino médio completo;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Boa capacidade de gerenciamento do tempo e priorização de atividades;Conhecimentos básicos em informática e facilidade para utilizar sistemas;Capacidade de organizar e controlar documentos e informações;Proatividade e responsabilidade;Empatia, paciência e facilidade para lidar com diferentes públicos;Boa capacidade de resolução de problemas;Facilidade para trabalhar em equipe;Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ou suporte operacional.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Vaga: 5x2 - 9:00 AS 18:00 (INT 60MIN 5 X 2) - PRESENCIAL R. Inocêncio Tobias, 211 - Parque Industrial Tomas Edson, São Paulo - SP, 01144-000 (sentido rodoviária da Barra Funda)
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