Auxiliar Administrativo

São Paulo•Publicada 06/09/2026

•Descrição Sumária
•Prestar atendimento a clientes, associados, parceiros e visitantes, bem como executar atividades administrativas e operacionais de apoio à Distrital, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas e realização de eventos. Descrição Detalhada
•Atender clientes, associados, parceiros e visitantes, prestando informações e direcionando as demandas aos responsáveis;
•Atender solicitações recebidas por telefone, e-mail e WhatsApp, realizando o encaminhamento e acompanhamento das demandas pertinentes;
•Apoiar o contato com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos;
•Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição, conforme orientações e procedimentos internos;
•Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, garantindo a adequada organização e localização das informações;
•Digitalizar documentos e encaminhá-los aos responsáveis;
•Preencher e atualizar planilhas, controles e relatórios relacionados às atividades da Distrital;
•Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando os níveis de consumo e solicitando reposições conforme necessidade;
•Realizar controles internos da Distrital, incluindo registros de visitas, consumo de água e energia elétrica, frequência dos conselheiros e demais controles administrativos;
•Realizar a tabulação de pesquisas de satisfação relacionadas aos eventos e atualizar planilhas com os resultados obtidos;
•Acompanhar diariamente os e-mails institucionais, organizando e encaminhando as demandas aos responsáveis;
•Apoiar a organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, convocações, registros e demais providências necessárias;
•Apoiar na elaboração e organização de atas de reuniões, conforme orientações da área responsável;
•Realizar atividades externas de apoio, como retirada e entrega de materiais e aquisição de itens necessários para atividades, reuniões e eventos;
•Apoiar a organização e realização de eventos institucionais e comerciais, incluindo atividades de logística, preparação de espaços, organização de materiais e recepção dos participantes;
•Participar de eventos realizados fora do horário habitual, quando necessário, prestando suporte às atividades da Distrital;
•Apoiar a divulgação de informações e eventos nos canais de comunicação da Distrital, conforme orientações e materiais previamente definidos;
•Apoiar a criação e edição de materiais de comunicação utilizando ferramentas disponíveis, como Canva, seguindo a identidade visual e as orientações institucionais;
•Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas, conforme orientação da iderança.